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Hay un momento en la boda en el que el tiempo parece detenerse: el primer baile, y para que así sea, debes tener el playlist perfecto. Ya sea que elijas una canción de un momento especial en tu relación, una que exprese tus sentimientos, o solo una balada favorita,  seleccionar tu primera canción de baile requiere una reflexión cuidadosa.

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Una boda sin música no es fiesta.

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Al momento de planificar tu boda uno de los imprescindibles es la música. Su elección dependerá de los gustos que tienen como pareja, pero existen otros elementos importantes:

 El presupuesto

Quizás el factor más importante para tomar la decisión. Generalmente los grupos en vivo cuestan más, pero se dan casos que un Dj con una instalación de luces y última tecnología puede llegar a cobrar igual o más caro que un grupo. Así que hagan su tarea e investiguen antes de decidir, no seleccionen la primera opción.

También consideren que gastar más en música implica sacrificar en otras áreas como decoración, su luna de miel o alguna remodelación de su hogar.

La ambientación

El tipo de música que elijan será directamente responsable del ambiente de la boda.

No olviden de escoger géneros que combinen sus personalidades, pero lo suficientemente versátiles para los demás invitados. De esta manera todo el mundo podrá disfrutar.

El lugar de la boda

Dependiendo del tamaño del lugar, se puede montar una gran tarima con pista de baile o solo un pedestal. Hay que contemplar la capacidad de personas y cuántos invitados van a asistir, para observar si contamos con la infraestructura para tener una banda o un DJ, ambos necesitan espacio suficiente y capacidad eléctrica para tocar.

Cada uno de estos aspectos van a influenciar en qué elegir: si música en vivo o un dj. Mira aquí los pro y los contra de cada uno.

Música en vivo

pareja bailando en su boda
Pareja captada por Dauny Studio bailando al ritmo de música en vivo.

Ventajas

1. La magia de la música en vivo es inigualable porque se crea esa emoción que brinda estar frente a los músicos.

2. Hay más interacción con los invitados, lo cual hace todo el ambiente más cálido. 

Desventajas

1. Se necesita un lugar grande para tener espacio para el escenario y para el descanso de los músicos.

2. Hay que asegurarse que la instalación eléctrica sea adecuada.

3. No se tiene control sobre las canciones, generalmente los grupos tienen ya su repertorio, y las opciones son un poco más limitadas dependiendo del estilo de este, por lo que quizás no se podrán adaptar completamente a sus gustos.

4. Si la locación de tu boda es un poco alejada, es un añadido al presupuesto en cuanto a los gastos de viaje y A&B.

Si se inclinan por esta opción, recuerden asegurarse de su experiencia y el número de músicos que tiene la agrupación. Es recomendable ver varias bandas antes de escoger, para poder escucharlos primero y elegir con tiempo.

Dj sonriendo capturado por Luiggi Díaz

Disc Jockey (DJ)

Ventajas

1. Tienen más control sobre la música, así que puedes escoger exactamente las canciones que quieren.

2. No necesita tanto espacio como una banda en vivo.

3. No se necesita tanta instalación eléctrica.

Desventajas

1. No tiene el mismo impacto visual que tener una banda en frente.

2. La interacción con los invitados es más limitada.

3. Algunos DJ no tienen el equipo de iluminación suficiente, así que tal vez te tendrás que añadir eso como extra en el presupuesto.

Si deciden escoger un DJ sepan que no habrá descansos para que la boda no decaiga. Además, el repertorio suele ser muy amplio y puedes pedirle cualquier estilo musical y cualquier canción porque es muy probable que la tenga, incluso variando a lo largo de la fiesta.

Importante recordar para la boda

Independientemente si contratan a una banda o a un DJ, deben sentirse a gusto con la oferta de música que ofrecen estos antes de contratarlos. Aspectos como su organización, su vestuario y las vibras son puntos que no deben dejar pasar antes de firmar el contrato.

No olvides que al final del día, el ambiente lo hacen los novios y los invitados, que se han reunido para celebrar la unión de dos personas que seguramente aprecian mucho. Así que el prestigio o calidad de la banda o DJ no es algo super primordial, sino disfrutar y celebrar uno de los momentos más importantes de sus vidas con aquellos que aprecian.

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En tu boda es importante la música y la animación, ya que puede hacer o deshacer la fiesta, por eso es muy importante elegirlos cuidadosamente.

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El checklist que necesitas para planificar tu boda

A continuación, algunos aspectos y preguntas para tener en cuenta al momento de contratarlos.

Los básicos

¿Estás disponible en la fecha de mi boda?

Tienen que conocer la disponibilidad de la persona o banda para el día la boda como un fact de entrada, sino averiguar todo lo demás será en vano.

¿Cómo describirías tu estilo?

Conocer el estilo del DJ o la banda es muy importante para saber si combina con la temática de la boda y con sus gustos musicales como pareja. También, si es algo que les agradaría a sus invitados.

¿Qué incluye tu paquete de servicios?

Desde una cantidad de canciones específicas, el horario de trabajo, la iluminación, los efectos especiales, la animación del evento…la persona debe detallar todo lo que incluye su paquete de servicios: si tiene varios, si se pueden modificar ya sea para quitar o añadir de otros para que se acople a lo que buscan para su gran día, etc.

¿Aceptas solicitudes de canciones?

Comprobar el protocolo que tienen para aceptar solicitudes de tus invitados siempre es buena idea y habla de su profesionalismo si están abiertos a ello, claro, siempre y cuando se realice de forma ordenada y las personas no interrumpan al artista en medio de su trabajo durante la ceremonia.

¿Cuánto tiempo llevan laborando profesionalmente?

Esto les dará una idea del nivel de experiencia y la química que tiene la persona o grupo en cuanto a presentarse en eventos y animarlos ya que contratar a alguien que ha realizado varios trabajos es recomendable.

La organización para la boda

¿Cómo es tu rutina de trabajo el día del evento?

Así saben a qué hora llegarán, qué tiempo necesitan para montar sus equipos, el lugar designado, si traen equipos de respaldo en caso de una eventualidad, etc.

¿Cuál es tu política de enfermedad y cancelación?

En caso de que un miembro del equipo se enferme, deben tener un respaldo o reemplazo. En caso de cancelación, ¿cuáles son las repercusiones?

¿Actúas como el maestro de ceremonias y haces los anuncios?

No es seguro que la banda o DJ presenten a los oradores, anuncien su primer baile o avisen a la gente cuando se sirva la cena. A veces, un planificador hará eso o incluso el mejor hombre o dama de honor. Aclaren esto antes de contratarlos.

¿Qué haces para motivar a las personas si nadie baila o participa?

Algunos DJs o bandas motivan verbalmente a los invitados a bailar o participar de las dinámicas que se están realizando, mientras que otros simplemente escogen canciones animadas que saben que animarán a la gente. Le preguntan qué técnica utilizan y con cuál se sienten más cómodos.

¿Necesitas que alquilemos algún instrumento o material?

Otro aspecto a tomar en cuenta es si necesitan que les provean con equipos o materiales, para que estos puedan ser añadidos al presupuesto.

¿Tienes un evento antes o después de nuestra boda?

Es super importante saber si tienen otro eventos agendados para ese día, de esa forma saben si la agenda está muy restringida o es flexible.

El precio y forma de pagos

¿Ofreces un contrato por escrito?

Recomendado. Un contrato por escrito es una forma segura y legal de asegurar lo acordado. Aparte de que habla de su profesionalismo, brinda garantía a ambas partes en caso de cualquier eventualidad y, además, queda todo super claro y registrado. El papel no miente.

¿Cuál es tu tarifa?

Y, obviamente, cuando estén discutiendo los paquetes de servicios o el contrato, hablarán de sus honorarios, basado en las horas de trabajo, lo que el DJ o banda hará, en fin, todo lo discutido.

Ahora están listos para elegir el DJ o banda de su boda.

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